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Los eventos pueden tener un gran impacto en los recursos y el medio ambiente, pueden generar una gran cantidad de residuos y poner a prueba los recursos locales como el agua y la energía. Por lo tanto, la popularidad de las reuniones y eventos "ecológicos" se ha disparado en los últimos años y, como resultado, si tu objetivo es buscar una agencia organizadora de eventos, podrás entrar que algunas han implementado programas enfocados en la “sostenibilidad” y el respeto al medio ambiente.

¿Qué Es Exactamente Un Evento Sostenible?

Los eventos de enfoque sostenible, son también conocidos como “eventos ecológicos” o “eventos verdes”. Son aquellos que incorporan acciones y consideraciones ambientales, a fin de minimizar o eliminar por completo el impacto negativo que pueda tener el evento. Para que un evento sea considerado ecológico, debe cumplir ciertos requisitos. Estos requisitos deben aportar beneficios ambientales comprobados. Vamos a ver algunos de ellos.

1. Planifica pensando en verde

Todo evento debe empezar por un plan. Y el plan debe cumplirse a cabalidad para considerar al evento como exitoso. En la planificación, debes darle prioridad a los efectos al medio ambiente que pueda tener el evento. Parece un tanto difícil, pero si revisas el historial de eventos pasados parecidos, notarás los efectos ambientales. Absolutamente todas las acciones en todas las etapas del evento, deben llevar un componente ecológico que mitigue o elimine el efecto ambiental. Por ejemplo, usar iluminación LED en sustitución de la convencional, no usar nada de plástico en todo el evento, o aprovechar energía solar para la electricidad necesaria, son solo algunas consideraciones que puedes tener. Cada acción cuenta.

2. Selecciona el lugar de modo ecológico

El lugar donde se realiza el evento, es algo realmente importante. Si buscas un edificio donde realizar el evento, puedes exigirle al proveedor el certificado de sostenibilidad, o en su defecto, que los servicios básicos del edificio, cumplan parámetros ecológicos. Además, si es un evento por un tiempo relativamente largo, o involucra a muchas personas, puedes ubicarlo lo más céntrico posible en la ciudad, para promover el uso de transporte público. También puedes ajustar los horarios del evento para que se pueda utilizar iluminación natural. En fin, son muchas las propuestas que puedes hacer en este punto.

3. Verifica el transporte

Los medios de transporte son algunos de los agentes más contaminantes que tenemos en la actualidad, si se va a realizar un uso intensivo de los mismo conviene revisar que tipo de transporte se vaya a utilizar, y en caso necesario valorar que pueda cambiarse a ecológico. Ya teniendo el lugar para tu evento, puedes comprobar si existen las condiciones adecuadas para promover un transporte más sostenible. Caminar y la bicicleta serían los ideales.

4. Planifica la comida y bebida orgánica y con envases reutilizables

Enfócate en que la comida y bebida del evento sea orgánica, natural, de temporada y que sea de la ciudad. Además, puedes exigirle al proveedor que utilice envases reutilizables y orgánicos. Adicionalmente, planifica bien las comidas de modo que los residuos sean cercanos a cero. Y la poca comida sobrante que tengas, puedes donarla a alguna organización que se encargue de donaciones.

5. Apóyate en lo digital, cero papel

Mientras menos papel uses, mejor. Trata que todo lo relacionado con el evento, sea digital. Presentaciones electrónicas, Información por pantalla, señalizaciones digitales, aplicaciones para apoyar al público sobre el evento, etc. Si es un evento en el cual debes entregar material de información a las personas, puedes pedirles un correo electrónico de manera formal, para enviarles todo el material en formatos que se puedan imprimir, si así lo prefieren, pero que también se pueda consumir vía digital. Incluso, el registro del evento, los pases, las entradas, se pueden hacer con apoyo de la nube y los programas para registros virtuales.